این جشنواره از "دبیرخانه دیجیتال فوکوس" برای جمع آوری و داوری آثار استفاده می کند.
بدین معنی که تنها میزبانی و پشتیبانی سایت و جمع آوری آثار بر عهده فوکوس است.
بدیهی است "دانشگاه علوم پزشکی زنجان" برگزارکننده جشنواره بوده و سیاست گذاری، برگزاری و اعطای جوایز را بر عهده دارد.

کلیه حقوق مادی و معنوی نرم افزاری این سایت برای کلوپ فوکوس وابسته به مؤسسه فرهنگی هنری "خانه هنر خیام" محفوظ می باشد.